Regulamin organizacyjny

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 9 /2025

Kierownika Gminnego Klubu Dziecięcego nr 1 w Ciasnej

 z dnia 29.12.2025

I. Postanowienia ogólne

§1

1. Gminny Klub Dziecięcy nr 1 funkcjonuje w oparciu o obowiązujące przepisy prawne oraz opracowane na ich podstawie regulaminy wewnętrzne, a przede wszystkim na podstawie:

1. Ustawy z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
2. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
3. Statutu Gminnego Klubu Dziecięcego nr 1 w Ciasnej

2. Regulamin organizacyjny określa:

1. Wewnętrzną organizację klubu dziecięcego
2. Zadania i zakres pracy personelu
3. Przepisy porządkowe obowiązujące na terenie instytucji opieki
4. Prawa i obowiązki rodziców
5. Prawa i obowiązki klubu dziecięcego

3. Szczegółowe cele i zadania klubu dziecięcego formułuje Statut Klubu Dziecięcego.

4. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o:

1. Regulaminie – rozumie się przez to regulamin organizacyjny Gminnego Klubu Dziecięcego nr 1 w Ciasnej
2. Rodzicach – rozumie się przez to rodziców lub opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do klubu dziecięcego
3. Klubie dziecięcym – rozumie się przez to Gminny Klub Dziecięcy nr 1 w Ciasnej

5. Klub dziecięcy świadczy odpłatne usługi opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjne zgodnie z założeniami ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.

6.  Klub dziecięcy świadczy opiekę nad 20 dziećmi w wieku od ukończonego 1 roku życia do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia.

7.  Rodzice, których dziecko ukończyło 3 rok życia, chcący kontynuować pobyt dziecka w kolejnym roku szkolnym,  zobowiązani są do złożenia podmiotowi prowadzącemu opiekę, oświadczenia o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym.

II. Organizacja pracy Klubu Dziecięcego:

§ 2

1. Klub dziecięcy świadczy opiekę nad 20 dziećmi w wieku od skończonego 1 roku życia do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia.

2.Rodzice, których dziecko ukończyło 3 rok życia, chcący kontynuować pobyt dziecka w kolejnym roku szkolnym,  zobowiązani są do złożenia podmiotowi prowadzącemu opiekę, oświadczenia o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym.

3. Klub dziecięcy organizuje opiekę nad dziećmi od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 16.00 przez 11 miesięcy w roku. Przerwa wakacyjno-remontowa corocznie odbywać się będzie w terminie 1-31 sierpień. W tych dniach klub dziecięcy jest zamknięty i nie organizuje opieki nad dziećmi.

4. Klub dziecięcy jest nieczynny we wszystkie dni ustawowo wolne od pracy.

§3

1. Korzystanie z usług klubu dziecięcego ma charakter odpłatny. Opłat rodzic dokonuje na podstawie miesięcznego rozliczenia wystawianego przez klub dziecięcy do 15-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Dla rodziców biorących udział w programie „Aktywnie w żłobku” pierwsze płatności za pobyt dziecka w klubie dziecięcym zostaną odroczone do momentu wydania i otrzymania decyzji „o przyznaniu świadczenia aktywnie w żłobku za pobyt dziecka w klubie dziecięcym” wydawanej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Termin płatności za wyżywienie pozostanie bez zmian.

2. Zasady naliczania oraz ustalania wysokości odpłatności za pobyt oraz wyżywienie dziecka w klubie dziecięcym reguluje Uchwała Rady Gminy Ciasna.

3. Szczegółowe zasady wysokości oraz regulowania odpłat, o których mowa w pkt. 2, określa umowa zawierana pomiędzy kierownikiem działającym na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Ciasna, a rodzicem dziecka.

4. Rodzice zobligowani są informować personel klubu dziecięcego o nieobecności dziecka najpóźniej do godz. 7.00 w dniu nieobecności.

5. W przypadku braku informacji o nieobecności dziecka w placówce, rodzice zobligowani będą pokryć koszty zamówionych posiłków.

§4

1. Przyjęć do klubu dziecięcego dokonuje osoba kierująca pracą klubu dziecięcego na podstawie Karty Zgłoszenia dziecka do Klubu Dziecięcego.

2. Szczegółowe zasady przyjęć dzieci do klubu dziecięcego określa Regulamin Rekrutacji wprowadzony zarządzeniem Wójta Gminy Ciasna.

3. Zakres świadczeń udzielanych przez klub dziecięcy określa umowa o świadczenie opieki, zawierana pomiędzy rodzicami, a kierownikiem klubu dziecięcego.

§5

1. Organizację dnia pracy placówki (w tym godzin posiłków i czynności opiekuńczych, wychowawczych i edukacyjnych) określa ramowy rozkład dnia ustalany przez kierownika klubu dziecięcego.

2. Ramowy rozkład dnia podawany jest do wiadomości rodziców na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej instytucji opieki.

7:00 – 8:15                   Powitanie dzieci, poranne zabawy dowolne

8:15 – 8:30                  Przygotowanie do  śniadania, czynności higieniczne

8:30                              Śniadanie

9:00-10:30                   Zabawy rozwojowe, edukacyjne, ruchowe, muzyczne,

10:30                            Drugie śniadanie

11:00 – 11:45               Wyjście na spacer, zabawy na świeżym powietrzu

12:00 - 12:30                Obiad

12:30 – 14:30               Drzemka, czytanie bajek, muzykoterapia, śpiewanie kołysanek

14:30                             Podwieczorek

15:00 – 16:00               Zabawy dowolne, oczekiwanie na przyjście rodziców

Ramowy rozkład dnia każdorazowo dostosowywany jest do potrzeb dzieci.

Rozkład czynności w ciągu dnia zależny jest od pogody.

III. Zadania i zakres pracy pracowników Klubu Dziecięcego:

§6

1. Klubem dziecięcym kieruje kierownik zatrudniany i zwalniany przez Wójta Gminy Ciasna.

2. Kierownik jest przełożonym wszystkich zatrudnionych w nim pracowników i reprezentuje klub dziecięcy na zewnątrz.

3. Kierownik jest odpowiedzialny za realizację poszczególnych zadań, a w szczególności:

1. Należyte planowanie, organizowanie pracy klubu dziecięcego i usprawnianie jego organizacji
2. Racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi klubu dziecięcego
3. Stały nadzór nad należytym wykonywaniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników
4. Sprawowanie nadzoru nad realizacją działalności statutowej klubu dziecięcego
5. Zapewnienie pracownikom klubu dziecięcego bezpiecznych warunków pracy
6. Zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowych warunków rozwojowych dzieciom
7. Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami

§7

1. Do zadań opiekuna dziecięcego należy:

1. Wizualnej oceny stanu zdrowia dzieci i stosownego postępowania przy codziennym przyjmowaniu dzieci
2. Pomocy w układaniu rozkładu dnia dzieci
3. Zapewnienia opieki i bezpieczeństwa dzieciom
4. Zaspokajania potrzeb dzieci i ich usamodzielniania
5. Wspomagania rozwoju dzieci
6. Natychmiastowego zawiadamiania przełożonego o zdarzeniach dotyczących dzieci
7. Natychmiastowego zawiadamiania przełożonego o objawach chorobowych zauważonych u dzieci
8. Pomocy przy wykonywaniu czynności pielęgnacyjnych, takich jak: przewijanie dzieci, wysadzanie, układanie do snu, wyjmowanie i chowanie leżaków
9. Karmienie dzieci w oznaczonych rozkładem dnia godzinach i wyrabianie u dzieci starszych nawyków prawidłowego i samodzielnego jedzenia
10. Utrzymywania w należytym stanie i czystości sprzętu, zabawek
11. Dbałości o estetyczny wygląd pomieszczeń klubu dziecięcego     
12. Prowadzenie zajęć wychowawczych i edukacyjnych z dziećmi
13. Organizowanie dzieciom wypoczynku na świeżym powietrzu oraz odpowiedniego przygotowania dzieci do wyjścia na świeże powietrze
14. Pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu dzieci
15. Dbania o porządek i wystrój pomieszczeń klubu dziecięcego oraz kontrolowania stanu zabawek i pomocy dydaktycznych
16. Bieżącego sprzątania sali zabaw, łazienki, uzupełnianie przewijaka
17. Przestrzegania warunków sanitarno – epidemiologicznych oraz przepisów bhp i p.poż.
18. Znajomości zasad i metod pracy, rzetelnego wykonywania obowiązków
19. Dbałości o wyposażenie
20. Podnoszenia kwalifikacji zawodowych
21. Budowania pozytywnego wizerunku klubu dziecięcego
22. Współpracy z rodzicami

§8

1.Do zadań pomocy kuchennej/sprzątaczki należy:

1. Przyjmowania posiłków, oceny jakości zdrowotnej przyjmowanej żywności i prowadzenie w tym zakresie stosownej dokumentacji
2. Porcjowania posiłków, rozwożenia, sprzątania po posiłkach
3. Dbałości o czystość w kuchni
4. Dbałości o wyposażenie kuchni
5. Dbałości o czystość w pozostałych pomieszczeniach klubu dziecięcego
6. Bieżącej dezynfekcji powierzchni, pomieszczeń i zabawek
7. Wykonywania innych czynności porządkowych w pomieszczeniach klubu dziecięcego w oparciu o przepisy sanitarno-epidemiologiczne
8. Utrzymywania czystości oraz należytego porządku przed i wokół budynku klubu dziecięcego
9. Pomocy opiekunkom dziecięcym w codziennej opiece i pielęgnacji nad dziećmi
10. Racjonalnego wykorzystywania środków czystości oraz dezynfekcji
11. Po zakończonej pracy zamykania okien i drzwi, sprawdzania kurków wodociągowych, wyłączenia urządzeń elektrycznych z sieci, gaszenia świateł, nastawiania alarmu
12. Współpracy z pozostałym personelem w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy i maksymalnie dobrych warunków pobytu dzieci
13. Informowania kierownika klubu dziecięcego o wszelkich wydarzeniach zakłócających tok pracy lub mogących mieć znaczenie dla bezpieczeństwa dzieci i działalności klubu dziecięcego
14. Przestrzegania dyscypliny pracy, przepisów ppoż., bhp.

IV. Przepisy porządkowe obowiązujące na terenie instytucji opieki

§9

1. Do klubu dziecięcego przyjmowane są wyłącznie dzieci zdrowe, bez jakichkolwiek objawów chorobowych. Dziecko chore nie będzie przyjmowane do placówki.

2. Jeżeli dziecko korzysta z urządzeń lub aparatów medycznych, które powinno nosić w trakcie pobytu w instytucji opieki, rodzice zobligowani są przekazać sprzęt oraz instrukcję obsługi personelowi placówki.

3. Ze względu na bezpieczeństwo przebywających w instytucji opieki dzieci zabrania się wnoszenia przez dzieci wszelkich ozdób, biżuterii, małych przedmiotów, zabawek, jedzenia ponieważ stanowią one zagrożenie dla ich zdrowia i życia. Rodzice mają obowiązek przyprowadzania dzieci bez żadnych przedmiotów.

§10

1. Dzieci mogą być odbierane wyłącznie przez rodziców oraz osoby przez nich upoważnione w formie pisemnej. Personel zastrzega sobie prawo weryfikowania danych personalnych osób upoważnionych do odbioru dziecka.

2. Nie ma możliwości telefonicznego wskazania osoby odbierającej dziecko.

3. Opiekun wydający dziecko ocenia i decyduje czy osoba odbierająca jest w stanie zapewnić dziecku bezpieczeństwo podczas drogi do domu. Osobom nietrzeźwym lub będącym pod wpływem środków odurzających dzieci nie będą wydawane.

4. Prośba jednego z rodziców dotycząca nieodbierania dziecka przez drugiego z nich, może być uwzględniona tylko i wyłącznie w przypadku posiadania orzeczenia sądowego ograniczającego lub pozbawiającego praw rodzicielskich.

5. Klub dziecięcy nie ponosi odpowiedzialności za zatajenie istotnych informacji dotyczących rozwoju i zdrowia dziecka oraz ujemne następstwa zatajenia takich informacji przez rodziców, które mogą mieć wpływ na zagrożenie stanu zdrowia i życia dziecka, jak i innych dzieci podczas pobytu w klubie dziecięcym. Zatajenie przez rodziców powyższych informacji, wyłącza winę klubu dziecięcego w nadzorze nad dzieckiem.

§11

1.Klub dziecięcy zapewnia bieżącą i rzetelną komunikację z rodzicami dzieci w zakresie spraw organizacyjnych, opiekuńczych, wychowawczych oraz dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa dziecka.

2. Podstawowymi formami komunikacji pomiędzy instytucją opieki, a rodzicami są;

1. Rozmowa bezpośrednia z personelem
2. Komunikacja telefoniczna
3. Komunikacja elektroniczna (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz aplikacji informatycznej)
4. Ogłoszenia i informacje zamieszczane na tablicy informacyjnej oraz stronie internetowej

3.Informacje dotyczące bieżącego funkcjonowania dziecka, w tym w szczególności samopoczucia, przebiegu dnia przekazywane są rodzicom w sposób uwzględniający dobro dziecka oraz możliwości organizacyjne placówki.

4. Informacje o zdarzeniach nagłych, wypadkach, pogorszeniu stanu zdrowia dziecka lub w innych sytuacjach wymagających niezwłocznej reakcji przekazywane są rodzicom przy użyciu najszybszego dostępnego środka komunikacji.

5. Komunikacja pomiędzy personelem placówki, a rodzicami powinna odbywać się z poszanowaniem zasad kultury osobistej, wzajemnego szacunku oraz ochrony danych osobowych.

6. Sprawy wymagające dłuższej rozmowy lub indywidualnych ustaleń powinny być omawiane po wcześniejszym umówieniu się z personelem klubu dziecięcego, w terminie uzgodnionym przez obie strony.

V. Prawa i obowiązki rodziców:

§12

Prawa rodziców:

1. Zapewnienia ich dziecku bezpiecznej, higienicznej i profesjonalnej opieki.
2. Uzyskiwania pełnych i rzetelnych informacji na temat warunków opieki i edukacji w placówce, postępów i samopoczucia dziecka, ewentualnych trudności wychowawczych czy rozwojowych.
3. Współdecydowania o sprawach dotyczących dziecka w zakresie wychowania, edukacji i opieki.
4. Poszanowania ich praw i wartości wychowawczych oraz indywidualnych potrzeb rodziny.
5. Udziału w zebraniach, konsultacjach i spotkaniach organizowanych przez placówkę.
6. Zgłaszania opinii, sugestii i uwag dotyczących funkcjonowania klubu dziecięcego.
7. Dostępu do dokumentacji dotyczącej dziecka (np. obserwacji rozwojowych, miesięcznych planów pracy).
8. Zapewnienia dziecku posiłków dostosowanych do potrzeb zdrowotnych (po wcześniejszym zgłoszeniu).
9. Otrzymywania informacji o planowanych wyjściach, wydarzeniach i zmianach w organizacji pracy.
10. Korzystania z procedur składania skarg i wniosków w sprawach dotyczących dziecka i placówki.

Obowiązki rodziców:

1. Przestrzegania przyjętych w placówce regulaminów oraz zapisów umowy.
2. Punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka.
3. Informowania personelu o stanie zdrowia dziecka, przyjmowanych lekach, alergiach oraz innych istotnych informacjach.
4. Nie przyprowadzania dziecka chorego, z objawami infekcji lub złego samopoczucia.
5. Regularnego uiszczania opłat zgodnie z zawartą umową.
6. Dostarczania niezbędnych dokumentów i aktualnych danych kontaktowych.
7. Poszanowania zasad współpracy i komunikacji z personelem placówki.
8. Wyposażenia dziecka w niezbędne rzeczy osobiste (ubrania, obuwie na zmianę, środki higieniczne).
9. Aktywnego udziału w życiu placówki poprzez współpracę przy wydarzeniach, konsultacjach czy warsztatach dla rodziców.
10. Współpracy z personelem placówki w zakresie dbania o czystość pościeli i innych elementów wyprawki dziecka. Pościel dziecięca i ręcznik prana jest minimum raz na 2 tygodnie w temperaturze nie niższej niż 60°C. W razie potrzeby pościel prana jest na bieżąco.

VI. Prawa i obowiązki Klubu Dziecięcego

§13

Prawa klubu dziecięcego:

1. Wymagania od rodziców przestrzegania regulaminu i ustalonych zasad współpracy.
2. Odmowy przyjęcia dziecka chorego lub z objawami infekcji.
3. Czasowego ograniczenia przyjmowania dziecka w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa lub zdrowia.
4. Wprowadzania zmian organizacyjnych i programowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Pobierania opłat określonych w umowie i egzekwowania ich terminowej realizacji.
6. Zabezpieczenia dziecka w sytuacjach nagłych i powiadomienia rodziców.
7. Ochrony dobrego imienia placówki i pracowników przed nieuzasadnionymi zarzutami.
8. Określenia procedur dotyczących bezpieczeństwa, higieny i odbioru dzieci.
9. Współpracy z instytucjami wspierającymi rozwój i bezpieczeństwo dziecka (np. poradnie psychologiczne, lekarze).

Obowiązki klubu dziecięcego:

1. Zapewnienia dzieciom opieki w warunkach bezpiecznych, higienicznych i dostosowanych do wieku.
2. Realizacji opieki, wychowania i wspierania rozwoju dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Organizowania zajęć stymulujących rozwój emocjonalny, społeczny, poznawczy i ruchowy dziecka.
4. Zapewnienia dzieciom odpowiedniej diety i warunków żywieniowych (z uwzględnieniem zgłoszonych alergii i potrzeb zdrowotnych).
5. Prowadzenia obserwacji rozwoju dziecka i przekazywania informacji rodzicom.
6. Wspierania rodziców w procesie wychowawczym i edukacyjnym, z poszanowaniem ich praw i wartości.
7. Zapewnienia dzieciom prawa do szacunku, intymności i indywidualnego podejścia.
8. Dokumentowania przebiegu opieki nad dzieckiem zgodnie z wymogami prawa.
9. Zapewnienia personelu posiadającego odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenie.
10. Informowania rodziców o ważnych wydarzeniach, zmianach organizacyjnych i problemach dotyczących dziecka.
11. Przestrzegania zasad ochrony danych osobowych dzieci i rodziców.
12. Stałego doskonalenia jakości pracy i podnoszenia kwalifikacji personelu.
13. Tworzenia atmosfery sprzyjającej rozwojowi i poczuciu bezpieczeństwa dzieci.

VII. Postanowienia końcowe

§15

1. Zadania nieobjęte niniejszym regulaminem są ujęte w zakresach standardów opieki sprawowanej nad dziećmi, zasadach i kryteriach rekrutacji oraz statucie klubu dziecięcego.

2. Regulamin Organizacyjny podaje się do wiadomości każdego pracownika, który zapoznaje się z jego treścią i potwierdza własnoręcznym podpisem.

3. Postanowienia niniejszego Regulaminu Organizacyjnego wchodzą w życie z dniem 01.01.2026r